Na redakční otázky k hlavnímu tématu odpovídá Vladimír Oškera, Account manager CCA Group a.s.

1) Jak v rámci organizace co nejefektivněji sladit životní cykly papírových a digitálních dokumentů? Je konverze vždy tím nejlepším řešením?

Dle Gartner v roce 1997 se množství času stráveného na správu dokumentů v organizacích pohybovalo cca 8 hodin týdně zodpovědných pracovníků, co je 20 procent pracovní doby. V roce 2003 to již bylo 40 procent. Jak vidíme požadavek na efektivitu práce s dokumenty a řízení životního cyklu dokumentu je víc než opodstatněný. Otázka sladění životního cyklu papírového versus digitálního dokumentu je spíš metodická. Organizace se nacházejí ve svém business prostředí, ale  je zde i nějaký právní rámec, ve kterém se pohybují.

Dnešní technologie umožňují „bezpapírovou kancelář“ za určitého TCO. Otázka jestli konverze, je zase v poloze, jestli je „autorizovaná“ ve smyslu zákona, nebo řekněme interní, pro potřeby workflow a archivace.  Vhodnou „kategorizací“ papírového dokumentu, a správným zařazením do správného „cyklu“ i s posouzením rizik konverze (hypotetický příklad: určitě budu „archivovat“  smlouvu v papírové podobě s klientem ze státu, kterého soudní systém neakceptuje autorizovaný elektronický dokument jako důkaz) je možné dosáhnout souladu   mezi papírem a digitální verzí dokumentu. Lidský faktor opomíjím. Jak se vyjádřila jedna paní účetní: „papír je papír“.

2) Organizace dat se musí řídit jistými pravidly. Jaká existují řešení pro případy, kdy tato pravidla nelze stanovit nebo se neustále mění?

„Všichni ke mně, ztrácím přehled“ …

Dnes jsou na trhu řešení, která umožnují jednotně spravovat nestrukturované informace, jejich analýzu, případné přiřazení k strukturovaným. Zdroje jako web, sociální sítě, portály konkurence, feedback od zákazníků se můžou proměnit v relevantní obchodní informace, na základě kterých je možno dělat kvalifikovaná rozhodnutí.

Na druhé straně, dnes konkurenční boj dovedl společnosti až k ovlivňování mínění právě v sociálních sítích, tudíž vypovídací hodnota těchto informací může být částečně zavádějící.

3) Nestrukturovaná data lze jen obtížně nebo zbytečně pracně klasifikovat. Co s nimi dělat, aby se v organizaci neztratila?

Ano

• Přidat Nový Hledat
• Komentáře

Přidat komentář

Your Contact Details:

Jméno:

Email:  zasílat reakcenezasílat reakce

Comment:

Název:

Message:

Security

Please input the anti-spam code that you can read in the image.

!joomlacomment 4.0 Copyright (C) 2009 Compojoom.com . All rights reserved."