ICT NNIOT NN | B2B NN | CB NN | DC NN |  RC NN |  CW NN |  EW NN | SM NN | ITSEC NN | NETGURU NN KANKRY facebook linkedin twitter youtube

Procesy je zkrátka nutné optimalizovat…

„Vždy tomu tak bylo a bude tomu tak i nadále,“ říká Barbora Kolaříková, MCS Product Manager společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech s vysvětlením, že historicky se vždy v souladu s pokrokem a rozšířením nových technologií upravovaly postupy ve všech oborech lidské činnosti. „Aktuálně, díky nabídce moderních softwarových služeb, zažíváme období transformace administrativního prostředí, které se zkrátka musí přizpůsobit dnešním požadavkům a možnostem. Všeobecným cílem je administrativní, respektive firemní procesy co možná nejvíce digitalizovat a automatizovat,“ dodává B. Kolaříková.

Konica MinoltaOptimalizace firemních procesů dokáže výrazně omezit zbytečné úkony a zvýšit efektivitu činností s přidanou hodnotou. Podle zkušeností Konica Minolta se například pouhým zavedením řízeného procesu zpracování příchozích faktur včetně jeho digitalizace a automatizace ve středně velké firmě mohou úspory počítat v řádech stovek tisíc korun.

V současnosti jsou nástroje pro digitalizaci a automatizaci procesů často součástí vnitrofiremních systémů jako jsou DMS či ERP, mohou však mít i podobu samostatných, a mnohem komplexnějších, aplikací.

Hlavní výhodou těchto aplikací je jejich široká použitelnost – obsahují nástroje pro vytváření formulářů i modelování procesů a zpravidla také bývají vybaveny reportingovými nástroji, které pomáhají procesy měřit, vyhodnocovat a hledat v nich úzká místa. Jejich uživatelské prostředí mnohdy ani nevyžaduje znalosti programování. Tyto aplikace mohou fungovat pouze ve spojení s konkrétní platformou (např. SharePoint či SalesForce), mohou však být i zcela platformě nezávislé. U těch pak platí, že rozhodnete-li se v budoucnu vyměnit kterýkoli z vnitropodnikových systémů vstupujících do procesu za jiný, pouze změníte napojení. Například aplikace K2 Five, coby případ univerzálního, tedy na platformě nezávislého řešení, má plně grafický designer, který umožňuje modelovat procesy i formuláře velmi intuitivně. Jeho součástí je i funkce Smart Assist, která dává uživateli dokonce sama instrukce, aby na nic podstatného nezapomněl. Další výhodou aplikace je její vysoká flexibilita. Změní-li se proces, je možné pružně provést potřebné úpravy. Takřka samozřejmostí je pak uživatelské prostředí přizpůsobené mobilním zařízením.

Více na B2B NETWORK NEWS

 

Konica Minolta logo